Sok vállalkozó bizonytalan abban, hogy online vagy e-pénztárgépet vásároljon.
A 2028. július 1-i határidő minden nappal egyre közelebb van, ekkor pedig az online pénztárgépek a jelenlegi tervek szerint végleg kivezetésre kerülnek. Az átvezetés folyamatát azonban még nem látjuk pontosan, ezért bizonyára sokakban felmerül, hogy érdemes-e már most előre gondolkodni ebben a kérdésben, vagy biztonságosabb jelenleg a megszokott pénztárgép formátumot választani…
Akár hogyan is, egy kérdés mindkét esetben felmerülhet: honnan tudhatjuk, hogy egy pénztárgép e-Pénztárgép, vagy sem?
Az egyértelmű jelzés, hogy online vagy e-pénztárgépről van-e szó, az AP számokban, azaz a forgalmazási engedélyszámokban rejlik! Ez a cikk megmutatja, milyen prefixeket és felépítést kell keresni, hogy megbizonyosodhunk róla, valójában milyen típusú pénztárgéppel van dolgunk.
Az AP Számok Felépítése: A Kulcs az Azonosításhoz 🔑
Minden, a NAV által engedélyezett pénztárgép-típus rendelkezik egy egyedi engedélyszámmal (AP szám), amelynek felépítése segít a típus beazonosításában.
A szám formátuma jelenleg így fest:
{Prefix: 1 Betű} -> {Engedély sorszáma: 3 számjegy} -> {Sorszám: 5 számjegy}
Példa: A78900001
- A Prefix (A, B, C, P): Ez a legfontosabb rész, mivel jelzi az eszköz vagy alkalmazás fő típusát.
- A sorszám (pl. 123): Az engedélyek kiadásának sorszáma.
- A gyártási szám (pl. 12345): Típusonként eltérő, gyártási sorszám.
A „Régi” Ismerős: Az Online Pénztárgép Engedélyszáma
A hagyományos, jelenleg használatban lévő Online Pénztárgépek engedélyszáma mindig „A” betűvel kezdődik.
- Prefix: A (Példa: A24013456)
- Jelentőség: Ezek a készülékek továbbra is választhatók a pénztárgép használatára kötelezett tevékenységekhez, de a jogszabályok szerint 2028. július 1-től várhatóan már nem használhatók tovább. Ha ma ilyet vásárol, tisztában kell lennie vele, hogy nagy valószínűséggel pénztárgépet kell majd cserélnie.
Az Új Generáció: Az E-pénztárgép engedélyszámai
Az e-pénztárgépek már 2025. július 1-től üzemeltethetők, és két fő típusuk van, mindkettő saját prefixet kapott:
Hardveralapú E-pénztárgép – A pénztárgép használatára kötelezettek jövője
- Prefix: B (Péda: B00200010)
- Kinek ajánlott?
- Pénztárgép használatára kötelezett tevékenységekhez: Ha Ön kötelezett, és hosszú távra tervez, ez a hivatalos utód.
- Mozgóbolt/Szolgáltatóhely: Kizárólag ez a típus használható, mivel a jogszabályok helymeghatározó funkciókat írnak elő, amit a felhőalapú megoldás nem teljesíthet.
Felhőalapú E-pénztárgép – A mobil megoldás
- Prefix: C (Péda: C00100005)
- Kinek ajánlott?
- Bárkinek, aki NEM köteles online pénztárgép használatára, és modern, költséghatékony, mobil megoldást keres (pl. tanácsadók, kisebb szolgáltatók).
- A NAV ingyenes ePénztárgép alkalmazása is ide tartozik (C001, C002).
- Korlát: Nem használható mozgóboltban/szolgáltatóhelyen, továbbá pénztárgép használatára kötelezett tevékenységhez sem.
Vevői Alkalmazások
- Prefix: P
- Jelentőség: Ez nem nyugtaadásra alkalmas pénztárgép engedélyszám, hanem a vásárlóknak készített nyugták tárolására alkalmas programot jelöl. Ezek az engedélyszámok a vásárlók által használt mobilapplikációk (pl. NAV eNyugta – P001, P002). Ezeken keresztül férnek hozzá a vevők az e-nyugtáikhoz a nyugtatárban.
Az E-Pénztárgép jelen pillanatban már opció, de tényleg választható? 🚀
Ha Ön pénztárgép használatára kötelezett tevékenységet folytat, a „B”-vel kezdődő hardveralapú e-pénztárgép kiválasztása lehetne a leginkább hosszú távú döntés.
Megjegyzés: a cikk írásakor ugyan a jogszabály lehetővé teszi opcionálisan ennek választását, ugyanakkor még nincs engedélyezett hardver alapú e-pénztárgép.
Eszköz Típus Prefix (Első Betű) Célcsoport Jövőállóság Online Pénztárgép A Pénztárgép használatára kötelezett (2028-ig) Rövid távú Hardveralapú E-pénztárgép B Pénztárgép használatára kötelezett + Mozgó szolgáltatás Hosszú távú Felhőalapú E-pénztárgép C Nem kötelezett (pl. szolgáltatók) Hosszú távú
⬇️ Letölthető Forgalmazási Engedélyek Listája
Bármely vásárlás előtt győződjön meg az eszköz érvényes engedélyszámáról! Az érvényes forgalmazási engedéllyel rendelkező e-pénztárgépek listáját a NAV folyamatosan közzéteszi az eNYUGTA aloldalán.
➡️ Letöltheti nálunk is! Hetenként frissítjük a listát, letöltheti itt!