A magyar jogszabályok szerint minden olyan esetben, amikor adóalany értékesít, -legyen az termék vagy szolgáltatás- az ellenértékről számviteli bizonylatot kell adni. A bizonylat lehet számla vagy nyugta. De kinek, mikor, melyiket kell kiállítani? És milyen típusú nyugták vannak? Hogyan jutunk el a papír alapú nyugtáktól az e-Pénztárgépig?
Ebben a cikkben ennek a témának járunk utána.
Először is: kinek kell számlát adnia?
Az Áfa törvény számlaadási kötelezettségre vonatkozó szabálya értelmében bizonylatadási kötelezettsége van mindazon adóalanynak, aki terméket értékesít vagy szolgáltatást nyújt ellenérték fejében.
Mindenféleképpen számlaadási kötelezettség áll fenn, ha az értékesített terméket vagy szolgáltatást a vállalkozás egy másik adóalanynak értékesíti, ha a vásárló magánszemély, de a vásárlásról számlát kér, vagy az eladás meghaladja a 900 000 forintos értéket. Emellett számlaadási kötelezettség áll fenn, ha a teljesítés részletekben, előlegfizetéssel történik.
Mikor elég a nyugta?
Nem szükséges számlát kiállítani, tehát elég a nyugta azokban az esetekben, amikor:
– az igénybevevő nem adóalany – ideértve a magánszemélyeket és azokat a jogi személyeket is, akik nem adóalanyok,
– az értékesített tétel áfával együtti értéke nem haladja meg a 900 000 ft-os értékhatárt és a magánszemély nem kéri számla kibocsájtását,
– a fizetési teljesítés legkésőbb az értékesítésig megtörténik.
Főszabály szerint így néz ki a bizonylatadási kötelezettség, de a teljes szabályozás ennél jóval összetettebb.
A szabályzat pontos részletei megtalálhatóak a NAV oldalán. Ha ennél pontosabb részletek, a kivételek is érdekelnek:
Mi az a nyugta?
A nyugta egy olyan vásárlást igazoló bizonylat, mely csupán az eladó adatait, a vásárlás tényét, az értékesített termék vagy szolgáltatás tárgyát, értékét és adó tartalmát, valamint az ellenérték megtérítését igazolja. A nyugta nem kell, hogy tartalmazza a vásárló adatait.
Milyen típusú nyugták léteznek?
Jelen állás szerint több típusú nyugta kiadására van lehetőség.
Papír alapú nyugta – ezt az értékesítő fél nyugtatömb formájában használja, kézzel tölti ki. Két példányban kerül kiállításra, az egyik a vevőe, a másik a kiállítóé marad.
Gépi nyugta – ez az a nyugta, amit a jelenlegi jogszabályi követelményeknek megfelelő online pénztárgéppel állítanak ki.
e-Nyugta – az e-Nyugta olyan digitális nyugta, melyet e-Pénztárgép segítségével állítottak ki.
Nyugta forradalom: nagy változások elé nézünk!
Míg jelenleg a fent felsorolt nyugtatípusok közül bármelyik megfelelő a nem számlaköteles ügyletek igazolására, ez a jövő évtől megváltozik. A gazdaság tovább fehérítése céljából ugyanis új rendelet lép életbe, miszerint felmenő rendszerben minden adóalany köteles átállni az e-Pénztárgép használatra. 2025 júliusától már opcionálisan választható az e-Pénztárgép használat.
(Hogy mi is az e-Pénztárgép pontosan, arról egy korábbi cikkünkben írtunk bővebben.)
Mit jelent ez a gyakorlatban?
A meghatározott célok értelmében a papír alapú nyugta teljes kivezetésre kerül 2026-tól. A nyugtatömbök helyét a mai digitális világ kívánalmainak sokkal inkább megfelelő e-Pénztárgép veszi át, mely mindamellett, hogy követhetőbbé teszi az eladásokat a hatóságok számára, várhatóan sok további előnyt nyújt majd úgy értékesítői, mint vevői oldalon.
De itt még nem áll meg a folyamat. 2028-tól ugyanis azoknak is át kell állniuk az e-Pénztárgépes rendszerre, akik jelenleg online pénztárgéppel nyugtáznak.
Hogyan zajlik az átállás?
Az e-Pénztárgép egy szoftver, mely működhet felhő- és hardver alapon egyaránt. Azoknak, akik nem rendelkeznek online pénztárgéppel, csupán egy okostelefonra lesz szükségük, melyre letölthetik az e-Pénztárgép alkalmazást. A kezelőfelületként működő applikáció egyszerű felhasználást ígér, a vevői applikáció pedig lehetővé teszi, hogy akár teljességgel papírmentesen történhessen a nyugtázási folyamat.
Azoknak, akik jelenleg online pénztárgép használatára kötelezettek, kötelességük lesz hardver alapú megoldást választani. Sajnos ez a jelenlegi online pénztárgép cseréjével lesz csak megoldható, 2028-ig minden online pénztárgépet le kell cserélni hardver alapú e-pénztárgépre, amivel e-nyugtát lehet kiállítani.
A cikk megírásának pillanatában nincsen még forgalomban e-Pénztárgép funkcióval rendelkező pénztárgép sem piaci alapon működő e-pénztárgép alkalmazás, sőt még engedélyt sem adott ki az adóhatóság a saját felhő alapú megoldásán kívül. A pénztargepem.hu-n még elérhetőek az online pénztárgépek, adóügyi nyomtatók, hozzájuk kapcsolható szoftveres megoldásokkal együtt.
Itt lehet majd elérni az engedélyezett e-pénztárgépeket, a “hardveralapú” pénztárgépek lesznek az online pénztárgépek megfelelői.
https://nav.gov.hu/print/ado/enyugta/forgalmazasi-engedelyek/forgalmazasi-engedelyek
Tekintse meg kínálatunkat! Amennyiben kérdése van, vagy segíthetünk az átállásban, keressen minket bizalommal!