Az online pénztárgépek 2013-as bevezetésének kedvező gazdasági hatásai újabb szintlépésre ösztökélték a hatóságokat, így a 2025-ös évtől felmenő rendszerben kilátásba helyezték az úgynevezett e-Pénztárgép rendszer kiépítését és annak kötelezővé tételét.
Egy korábbi cikkünkben azt taglaltuk, mi is az e-Pénztárgép pontosan, milyen céllal jött létre és milyen előnyökkel járhat úgy vállalkozói, mint vásárlói oldalról ennek használata.
Ebben a cikkben az a célunk, hogy eloszlassuk az e-Pénztárgéppel kapcsolatban felmerült tévhiteket.
Nézzük meg tehát, mik a gyakran felmerült téves állítások az új nyugta és számlaadási rendszer kapcsán:
1., Az e-Pénztárgép csak egy újabb fizikai pénztárgép
Az e-Pénztárgép tulajdonképpen nem maga a fizikai pénztárgép, hanem egy szoftveres megoldás. Két fajtája létezik: a felhőalapú és a hardver alapú megoldás. A felhő alapú e-Pénztárgép kezelőfelülete egy applikáció, ami bármilyen okostelefonon vagy egyéb okoseszközön működőképes lehet, de akár POS terminállal is működtethető. Ez a forma annak lesz kötelező, akinek eddig papír alapú nyugta adási kötelezettsége volt. Nyugtánként akár 10 forint megtakarítást is jelenthet az új rendszer, hiszen a szoftver ingyenesen elérhető verziója is használható. Annak viszont, aki korábban online pénztárgép használatra volt kötelezett, várhatóan továbbra is pénztárgép-használati kötelezettsége lesz.
2., Az e-Pénztárgép csak annak lesz kötelező, akinek nincs online pénztárgépe
Az e-Pénztárgép felmenő rendszerben, de idővel minden olyan gazdasági szereplő számára kötelező lesz, akinek papír nyugta adási vagy pénztárgép kötelezettsége van. 2026 szeptemberétől azoknak válik kötelezővé, akik addig papír alapon állítottak ki nyugtát, 2028-tól pedig azok számára is, akik addig online pénztárgépet használtak. 2025 július 1-étől a felhő alapú rendszer már opcionálisan választható a papírnyugta használóknak, a hardver alapú megoldások viszont még váratnak magukra.
3., Az e-Pénztárgépen keresztüli vásárlások során nincsenek biztonságban az adatok
Mivel az e-Pénztárgépen keresztül kiállított számviteli bizonylatok mindegyike tárolásra kerül -úgy eladói, mint vevői oldalon- sokakban merült fel a kérdés, hogy vajon biztonságban lesznek-e eközben adataink, vagy nem tudnak-e majd visszaélni vásárlási szokásaink követésével. A modern pénztárgép rendszerek szigorú beépített adatvédelmi funkciókkal rendelkeznek, amelyet a NAV ellenőriz és felügyel. Ennek köszönhetően az adatok biztonságban lesznek. Az e-Pénztárgép-rendszernek fontos eleme az anonimitás. A vásárlás névtelensége továbbra is biztosított marad egy úgynevezett kriptográfiai megoldásnak köszönhetően.
4., Az e-Pénztárgéppel készült nyugtákat és számlákat is kötelező kinyomtatni
Azokra való tekintettel, akik nem rendelkeznek okos eszközökkel, vagy elzárkóznak a digitális formátumtól, a vállalkozóknak biztosítaniuk kell az e-Pénztárgépen keresztül kiállított bizonylatok nyomtathatóságát. Míg a hardver alapú megoldások (e-Pénztárgépként működő pénztárgépek) a megszokott módon képesek lesznek a nyomtatásra, a felhő alapú megoldásokhoz is rendelkezésre állnak megfelelő nyomtató berendezések. Ez azonban nem jelenti azt, hogy nyomtatási kötelezettség állna fenn. Sőt. Az e-Pénztágréppel kiállított nyugták és számlák egyik nagy előnye lehet, hogy amennyiben a vásárló eltekint a nyomtatástól, azokat lehetőség adódik kizárólag digitális formában megőrizni, így a rendszer papírmentes működést ígérhet.
5., Az e-Pénztárgép csak a NAV oldalán letölthető programmal használható
A NAV biztosít egy ingyenes szoftvert, mely letölthető az alkalmazás áruházakból, vagy a NAV oldaláról. A program bármilyen okoseszközön működtethető, de az idő előrehaladtával várhatóan egyre több piaci alapon fejlesztett rendszer válik majd elérhetővé. A szükséges funkciók figyelembevételével érdemes mérlegelni mind eladói, mind vásárlói oldalról, hogy melyik e-Pénztárgép vagy e-nyugtatárolási rendszerre esik a választás.
Mint ahogy azt korábban is írtuk, 2028-ig bezárólag kötelezővé válik az átállás, így érdemes folyamatosan tájékozódni a rendelkezésre álló lehetőségekről.
A pénztargepem.hu-n mindig elérhetőek az aktuálisan hatályos jogszabályoknak megfelelő pénztárgép megoldások.
Tekintse meg kínálatunkat! Amennyiben kérdése van, vagy segíthetünk az átállásban, keressen minket bizalommal!